Les rapports de situation sont brefs, mais un compte rendu détaillé du travail accompli et sont présentés au client sur une base régulière, en fonction de ce qui a été convenu au début du projet. . Mis à part le travail accompli, il identifie également les questions ou les problèmes rencontrés par l`équipe et comment ils ont été en mesure d`aborder ou de surmonter le problème. Il contient également les cibles ou les livrables pour la semaine à venir. Les rapports d`État sont un moyen très important de garder vos clients et d`autres personnes clés à jour concernant l`état d`un projet. Ce rapport permettra à tous ceux qui sont impliqués d`avoir une communication ouverte et continue, permettant un échange d`informations actualisé. Ils peuvent être utilisés pour noter toutes les étapes du projet et comme une référence pour prendre des décisions importantes. Gardez à l`esprit que le seul accès du client au projet est le rapport d`État pour vous assurer que chaque rapport d`état contient autant d`informations que possible. Assurez-vous, cependant, que les informations que vous incluez dans le rapport d`État sont pertinentes pour le projet et le client. Par conséquent, la mise en information inutile peut entraîner une confusion. 5/5 (1) qu`est-ce qu`un portage salarial en France? Comment ce programme fonctionne-t-il et comment pouvez-vous vous joindre à une société faîtière en France (société de portage salarial)? Quel… Ce sont les points qui ne sont pas spécifiques à une personne.
Mais à la place appartiennent soit par une partie de l`équipe ou toute l`équipe. Une fois que ce sont fait, les objectifs peuvent ensuite être déplacés vers les réalisations. Faire des rapports réguliers sur l`état de votre projet vous permettra de voir l`image plus grande plus efficacement. Vous serez en mesure de voir tous les progrès ainsi que ce qui doit être fait. Voir l`image plus grande permettra aux personnes clés de prendre de meilleures décisions pour le succès de l`ensemble du projet. Parfois, le rapport d`activité hebdomadaire peut également inclure un résumé des activités planifiées de l`équipe et de ses membres individuels pour la semaine suivante. Si au début, vous avez besoin de poser des questions, au moment où vous terminez le rapport, vous devriez avoir toutes les réponses. S`il y a des points obscurs dans votre rapport ou si les lecteurs ont des questions, vous devez être en mesure de les traiter correctement. Si vous en avez besoin, venez avec des documents supplémentaires et des matériaux qui vous aideront à répondre à toutes les questions pertinentes.
La façon dont votre rapport dépendra de qui lira le rapport de situation ou à qui il sera présenté. Si le rapport est lu par les cadres supérieurs du côté client, il doit présenter la grande image de l`endroit où vous êtes en ce qui concerne la progression du projet et quelle est la réalisation majeure du projet jusqu`à présent. . Les coordonnateurs de projet (côté client) exigeraient un rapport de situation plus détaillé, car ils feront également rapport à leurs supérieurs, ainsi, et ils doivent avoir autant d`informations que vous avez sur le projet.